Deze template is bedoeld om alle benodigde informatie om een boeking succesvol aan te maken op te vragen bij je leverancier.
Je hebt ten eerste de gegevens van je leverancier nodig:
De naam van het bedrijf
Het e-mailadres en telefoonnummer
Straatnaam, huisnummer, postcode en plaatsnaam
Deze kan je één keer opvragen bij je leverancier en vervolgens kan je in het dashboard bij het aanmaken van je boeking een checkbox aanvinken om de gegevens van de leverancier op te slaan voor later gebruik. Dit kun je voor meerdere leveranciers doen. :)
Schuingedrukt = zelf invullen
Het template dat je naar je leverancier gaat sturen 👇🏼
Dear naam van leverancier/contactpersoon,
To successfully ship to the Netherlands I have some requirements that I need your help with. I need the following information:
HS code(s) of the all the different goods that are being shipped
Total amount of cartons
Measurements (cm x cm x cm) per export carton
Total gross weight of the whole shipment
CBM (cubic meter) of whole shipment, so not per export carton
The incoterm
I also need the commercial invoice (not proforma) from you. The commercial invoice must contain the following information:
Invoice number and invoice date
The incoterm, EXW or FCA.
Description of the goods, quantity, unit price & total worth in USD $
Your company name and address of the company
My company details:
Je bedrijfsnaam
Straatnaam + huisnummer
Postcode
Plaatsnaam
Could you please take care of this?
Also if possible I would prefer to have the MSDS (Material Safety Data Sheet) as well so I can determine if my goods should be marked as dangerous goods or not.
Thank you in advance
In de MSDS-sheet kan je bij Artikel 14 vinden of het gaat om normale goederen of gevaarlijke goederen. Het MSDS document is verplicht voor Dangerous Goods zendingen (batterij, vloeistof, magneten etc.) dus het is belangrijk dat jouw leverancier hierover beschikt en je deze dus ook opvraagt!
Vergeet niet om je leverancier de LvB-verzendlabels te laten plakken op je verzenddozen als je voor LVB-levering hebt gekozen bij het aanmaken van je boeking!
Succes en bij vragen kan je contact opnemen met onze klantenservice! 🚀